如何合理地使用密集架才能延长密集架的使用寿命。随着一些企事业单位不断发展壮大，单位的档案、资料等也会随着增长越来越多，除了电子文件可以使用电脑、磁盘等存储以外，一些纸质文件、资料的存放成了很大的问题。因此很多单位、学校以及企事业单位存放资料、档案都会使用密集架。 　　密集架结构特殊、造型庞大，因此一般都是根据档案室大小以及实际情况进行设计定做安装的。使用密集架有大的优势，无论是在存储量上还是在管理档案上面都具备其他档案柜不可替代的地位和优势。安装使用密集架，投入成本，可以使用几十年都没有问题，方便快捷，同时密集架具备防火、防盗、防尘、防潮以及防鼠等优点，管理档案的同时可以将档案、资料进行分类，方便存取使用，节省时间，办公效率。 　　密集架的开启方法：先将传动板钥匙锁孔、逆时针方向180度，将锁打开。然后将制动开关向上，至标示“开”字止。再将摇柄板下，向外将密集架摇开所需的空间。密集架的关闭方法：将密集架向内靠扰归位后，制动开关向下至标示“关”字止，再将钥匙顺时针方向180度，拨出钥匙，这时整个密集架已关闭。 　　密集柜的设计承重应该按照A4纸每层全部放满的总重量来计算，这样的话，承重应该在80kg/层左右，那么至少应该采用0mm以上厚的板材。而有些厂家密集柜报价是按采用比较薄的(0.7-0.9mm)板材，然后报一个比较低的价格，客户还以为价格便宜，其实板材成本低，密集柜承重标准有时达不到要求，终使用起来会出问题。

　　)另外档案密集柜的售后服务也是很重要的，有好多客户因为购买了价格低的密集柜产品出现了质量问题，则就根本就不会有人维修和售后服务，因为采购价格里面根本就没有厂商服务的成本，谁也不会做赔钱的买卖，所以价格低的往往是版的产品和服务。 　　要想算出一个房间能摆放的密集架数量，就必须要知道屋子有多大，长*宽是多少，这决定着具体可摆放多少节档案密集架，比如：5*5米的房间；近按大量摆放，可以放4节一列的；放8列，也就是放32节，；20平米4*5米的房间只可以放3节一列，放8列，也就是3*8=24节；它比20平米的房间放密集架，多出了8节。 　　虽然只有5平米之差，却可以多放8节；但如果房间是5米*5米的房间；则可以放置3节一列，做9列，也就是27节；虽然房间平米数不到20平米，但可以放下更多于4*5=20平米的房间；这就说明了一个房间的长*宽是否与我们标准密集。 　　同样，30平米；40平米；50平米；60平社；70平米左右的房间以此类推，都要档案柜确定好房间的长*宽后才能设计摆放多少密集柜或密集架。以上情况未忽略了门所在的位置，有时因为门所在的位置影响密集架运行，也要考虑预留开门位置，所以更要确定好房间图纸后再确定终摆放。